Reuniões Produtivas e Eficiência no Trabalho

Academia: Profissional Individual

Trilha: Profissional Individual

Público-Alvo: Pessoas com ou sem cargo de liderança

Carga Horária: 25 a 35 Minutos

Tipo de Competência: Soft Skills

Pré-requisito: Não

Competência Principal: Planejamento de Reuniões

Competências Complementares: Autoconsciência e Autoavaliação; Produtividade & Eficiência; Organização & Planejamento

Módulo 01: Introdução

Módulo 06: Produtividade do Tempo em Reuniões

Importância das reuniões no ambiente corporativo Diferentes tipos de reuniões e seus propósitos

O papel das reuniões na produtividade e alinhamento Benefícios de reuniões bem estruturadas

Transformando reuniões em oportunidades de crescimento

Aplicação de técnicas de timeboxing Ferramentas para gestão eficiente do tempo Encerramento oportuno para evitar dispersões Benefícios do ritmo dinâmico e objetivo

Estudo de caso: Melhorando o uso do tempo em reuniões

Módulo 02: Fundamentos de Reuniões Eficientes

Módulo 07: Comunicação Assertiva e Engajamento

Contexto e relevância das reuniões Planejamento e definição de objetivos claros Diferença entre conduzir e participar de reuniões Comunicação assertiva para manter o foco

Resolução de problemas e follow-up eficaz

Técnicas de facilitação para maior engajamento Expressão clara e direta para evitar mal-entendidos Foco em soluções durante brainstormings

Escuta ativa e valorização das ideias apresentadas

Uso de ferramentas para visualização de ideias

Módulo 03: Reavaliando o Conceito de Reunião

Módulo 08: Conflitos e Resolução de Problemas em Reuniões

Identificando a necessidade real de uma reunião Alternativas a reuniões desnecessárias

Equilíbrio entre tempo de alinhamento e execução Incentivo à organização de reuniões estratégicas

Foco em qualidade versus quantidade de reuniões

Gerenciando divergências com postura positiva Mediação para manter a reunião produtiva Transformando conflitos em oportunidades de melhoria Exploração de pontos de consenso e soluções conjuntas

Reconhecendo contribuições para ambiente construtivo

Módulo 04: Planejamento de Reuniões Eficientes

Módulo 09: Documentação e Follow-Up de Reuniões

Diferenças entre conduzir e participar de reuniões Definição de pauta clara e participantes essenciais Planejamento de papéis e responsabilidades Preparação prévia para reuniões produtivas

Documentação como apoio ao planejamento

Importância de registrar os principais pontos discutidos Templates e ferramentas para organização de informações Definição de prazos e responsáveis pelas ações

Envio de resumos e monitoramento de progresso

Checklists e relatórios como apoio à execução

Módulo 05: Como Conduzir Reuniões

Módulo 10: Recapitulação e Fechamento

Seguindo a pauta e mantendo o objetivo Ferramentas para organização e condução eficiente Estratégias para incentivar participação equilibrada Resumo e reforço de responsabilidades ao final

Tornando o encerramento tão eficiente quanto o início

Revisão dos principais aprendizados do treinamento Aplicação prática para reuniões mais eficientes Respeito ao tempo e resultados visíveis

Transformando reuniões em oportunidades de impacto

Compromisso com melhorias contínuas no ambiente de trabalho